APO14.01 bezieht sich auf die Einrichtung von Prozessen, die das Management von Daten innerhalb des Unternehmens sicherstellen. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Daten korrekt erfasst, gespeichert und verwaltet werden, um die Integrität und Verfügbarkeit der Informationen zu gewährleisten. Durch ein effektives Datenmanagement können Unternehmen Datenressourcen effizient nutzen und die Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit einhalten.
Dieser Unterprozess konzentriert sich auf die Sicherstellung der Qualität aller im Unternehmen gespeicherten und genutzten Daten. APO14.02 stellt sicher, dass Daten korrekt, vollständig, konsistent und aktuell sind. Durch Maßnahmen zur Überprüfung und Verbesserung der Datenqualität wird sichergestellt, dass alle Entscheidungen auf verlässlichen Informationen basieren, was die Effizienz und Genauigkeit der Geschäftsprozesse verbessert.
APO14.03 bezieht sich auf die kontinuierliche Überwachung der Datenverfügbarkeit im Unternehmen. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle wichtigen Daten jederzeit für die Geschäftsprozesse zugänglich sind und ordnungsgemäß gesichert werden. Durch die Überwachung der Verfügbarkeit wird gewährleistet, dass Daten rechtzeitig und zuverlässig für Nutzer zur Verfügung stehen und dass bei Ausfällen oder Störungen schnell gehandelt wird, um den Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten.
BAI01.01 konzentriert sich auf die Einrichtung von Programm-Management-Prozessen, um die Umsetzung mehrerer miteinander verbundener Projekte zu steuern. Dieser Prozess stellt sicher, dass Programme klar definiert und effizient verwaltet werden, um die Unternehmensziele zu erreichen. Es werden Mechanismen eingeführt, um Fortschritt, Budget, Ressourcen und Risiken auf Programmebene zu überwachen und die erfolgreiche Durchführung sicherzustellen.
Dieser Unterprozess befasst sich mit der Implementierung von Prozessen zur Verwaltung einzelner IT-Projekte. BAI01.02 sorgt dafür, dass alle Projekte ordnungsgemäß geplant, durchgeführt und abgeschlossen werden. Der Prozess legt klare Strukturen für Zeitplanung, Budgetierung und Ressourcenverteilung fest, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb der festgelegten Parameter erfolgreich abgeschlossen werden.
BAI01.03 konzentriert sich auf die Festlegung der Prioritäten innerhalb eines Portfolios von IT-Projekten. Dieser Prozess stellt sicher, dass die Projekte, die den größten strategischen Wert für das Unternehmen bieten, Vorrang erhalten. Es werden Kriterien zur Bewertung von Projekten festgelegt, um die Ressourcen auf die wichtigsten Initiativen zu konzentrieren und die Geschäftsziele optimal zu unterstützen.
Dieser Unterprozess fokussiert sich auf die Überwachung von Risiken, die während der Durchführung von IT-Projekten auftreten können. BAI01.04 stellt sicher, dass potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und Maßnahmen ergriffen werden, um negative Auswirkungen auf den Projektverlauf zu minimieren. Durch regelmäßige Risikobewertungen wird sichergestellt, dass Projekte reibungslos und ohne größere Störungen abgeschlossen werden können.
BAI01.05 bezieht sich auf die regelmäßige Berichterstattung über den Fortschritt von IT-Projekten. Dieser Prozess stellt sicher, dass alle relevanten Stakeholder über den aktuellen Stand der Projekte, einschließlich Zeitplänen, Budgets und erreichten Meilensteinen, informiert werden. Regelmäßige Berichte ermöglichen es, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, um den Projekterfolg zu gewährleisten.
Dieser Unterprozess konzentriert sich auf die klare Definition der Anforderungen für IT-Projekte. BAI02.01 stellt sicher, dass alle Projektbeteiligten ein gemeinsames Verständnis der Ziele und Erwartungen haben, bevor das Projekt startet. Eine präzise Anforderungserhebung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass das Projekt auf die Geschäftsbedürfnisse ausgerichtet ist und keine Missverständnisse auftreten, die den Erfolg gefährden könnten.
BAI02.02 bezieht sich auf die Erstellung eines detaillierten Plans für die Durchführung eines IT-Projekts. Dieser Prozess umfasst die Festlegung von Zeitplänen, Ressourcenanforderungen und Budgets, um sicherzustellen, dass das Projekt effizient und innerhalb der festgelegten Parameter durchgeführt wird. Eine gründliche Planung bildet die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung des Projekts und minimiert das Risiko von Verzögerungen oder Kostenüberschreitungen.
