Archive: Glossary

Microsoft Whiteboard ist eine digitale Leinwand für die visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit, ideal für Brainstormings, Workshops und hybride Meetings.

Mit Microsoft Whiteboard können Teams gemeinsam Ideen sammeln, Skizzen anfertigen, Diagramme erstellen oder Prozesse visualisieren – ganz unabhängig vom Standort der Teilnehmenden. Die Anwendung bietet Zeichenwerkzeuge, Haftnotizen, Vorlagen und Formen, die sich per Touch, Stift oder Maus bearbeiten lassen. Inhalte lassen sich flexibel verschieben, vergrößern und anordnen. Whiteboard ist nahtlos in Microsoft Teams integriert und lässt sich auch eigenständig als App auf Windows, iOS oder im Web nutzen. Besonders bei kreativen Arbeitsprozessen, hybriden Schulungen oder interaktiven Projektmeetings ist Microsoft Whiteboard ein effektives Werkzeug, um Gedanken festzuhalten und visuelle Teamarbeit zu ermöglichen.

Multi-Factor Authentication erhöht die Sicherheit, indem sie neben dem Passwort eine zweite Bestätigung für die Anmeldung erfordert – z. B. per App, SMS oder biometrisch.

Multi-Factor Authentication (MFA) ist eine zentrale Sicherheitsmaßnahme, die den Zugriff auf Konten und Anwendungen absichert, indem sie zwei oder mehr Authentifizierungsfaktoren kombiniert. In der Regel handelt es sich um eine Kombination aus:

1. etwas, das der Benutzer weiß (z. B. Passwort),
2. etwas, das er hat (z. B. Authenticator-App, SMS-Code),
3. etwas, das er ist (z. B. Fingerabdruck, Gesichtserkennung).

MFA ist eng integriert in Azure Active Directory, Microsoft Entra ID und Microsoft 365, kann aber auch für Drittanbieter-Anwendungen verwendet werden. Unternehmen aktivieren MFA oft über Conditional Access, um nur bei bestimmten Risiken oder außerhalb des Firmennetzwerks eine zusätzliche Verifizierung zu verlangen. Die Methode ist heute ein Best Practice und wird von Microsoft ausdrücklich empfohlen, um Phishing, Account-Übernahmen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Office 365 E1 ist das Einstiegspaket für Microsofts Cloud-Produktivitätslösungen und bietet Unternehmen webbasierte Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit.

Office 365 E1 enthält ausschließlich die Online-Versionen der bekannten Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook – also keinen lokalen Office-Client. Hinzu kommen leistungsstarke Cloud-Dienste wie Microsoft Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business und Exchange Online mit 50 GB Postfach. Die Lizenz ist ideal für Unternehmen, die standortunabhängige Zusammenarbeit ermöglichen möchten, ohne auf vollinstallierte Desktop-Programme angewiesen zu sein. Besonders im Bildungswesen, bei Behörden oder für administrative Aufgaben mit hoher Mobilität kommt E1 häufig zum Einsatz. Dank zentraler Verwaltung über den Microsoft 365 Tenant lassen sich Benutzer, Richtlinien und Zugriffe effizient steuern. Office 365 E1 ist eine kostengünstige Einstiegslösung in die Microsoft-Cloud, mit Fokus auf Kommunikation, Datenfreigabe und ortsunabhängiges Arbeiten.

Office 365 E3 ist ein umfassendes Cloud-Lizenzpaket, das sowohl Web- als auch Desktop-Versionen der Office-Anwendungen mit erweiterten Funktionen für Sicherheit und Compliance kombiniert.

Office 365 E3 bietet Zugriff auf die vollständig installierbaren Versionen von Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Access auf bis zu fünf Geräten pro Nutzer: PC, Mac, Tablet oder Smartphone. Zusätzlich umfasst das Paket zentrale Cloud-Dienste wie Microsoft Teams, Exchange Online, SharePoint und OneDrive for Business mit 1 TB Speicher. Unternehmen profitieren außerdem von erweiterten Archivierungsfunktionen, Rechtemanagement (IRM) und Tools zur Datenaufbewahrung und Compliance. E3 ist besonders geeignet für Organisationen, die ein Gleichgewicht aus Funktionalität, Datenschutz und zentraler Verwaltung benötigen. Die Lizenz lässt sich flexibel über den Microsoft 365 Tenant administrieren und stellt eine leistungsfähige Grundlage für moderne Arbeitsumgebungen mit mittlerem bis hohem Anspruch an Datensicherheit dar.

Office 365 E5 ist das Premium-Paket innerhalb der Office 365-Familie und bietet erweiterte Funktionen für Sicherheit, Analyse und Kommunikation.

Office 365 E5 enthält alle Leistungen von Office 365 E3, erweitert um hochentwickelte Sicherheits-, Compliance- und Analysefunktionen. Dazu gehören Microsoft Defender for Office 365, Advanced Threat Protection (ATP), Customer Lockbox, eDiscovery Premium sowie umfassende Datenverlustprävention (DLP). Mit Power BI Pro lassen sich zusätzlich geschäftsrelevante Daten professionell auswerten und visualisieren. Auch die Kommunikation wird auf ein neues Level gehoben – dank Microsoft Teams Telefonie, Cloud Voicemail und erweiterten Meeting-Optionen. Die Lizenz richtet sich an Unternehmen mit höchsten Anforderungen an IT-Sicherheit, Compliance-Vorgaben und Datenkontrolle. Office 365 E5 wird über den Microsoft 365 Tenant verwaltet und unterstützt Organisationen beim Aufbau eines sicheren, vernetzten und datengetriebenen Arbeitsplatzes – ideal für Konzerne, Behörden oder regulierte Branchen.

Die Power Platform ist eine Sammlung von Microsoft-Diensten, mit denen Unternehmen eigene Apps, Workflows, Dashboards und Chatbots entwickeln können – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Die Microsoft Power Platform besteht aus vier zentralen Komponenten: Power BI (Datenanalyse und Visualisierung), Power Apps (App-Erstellung ohne Code), Power Automate (Workflow-Automatisierung) und Power Virtual Agents (intelligente Chatbots). Diese Dienste sind tief in Microsoft 365, Dynamics 365 und Azure integriert und ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse zu digitalisieren, manuelle Aufgaben zu automatisieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Die Plattform ist besonders für Fachabteilungen interessant, da sie ohne IT- oder Entwicklerteams schnell Lösungen erstellen können – Stichwort Low-Code / No-Code. Dank Connectors lassen sich über 1.000 Drittanbieterdienste anbinden. Die Power Platform fördert digitale Eigenständigkeit, spart Ressourcen und beschleunigt Innovation – ein echter Gamechanger für moderne Unternehmen.