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Notes/Domino Daten nach einer Migration DSGVO konform aufheben

Klar gilt die DSGVO auch für HCL Domino Daten. 6 oder 10 Jahre muss du diese aufheben.

Du planst eine Domino Migration weg von HCL Domino (ehemals Lotus Domino/IBM Domino) und bist unsicher, was mit deinen Daten passieren soll? Du willst die alten Server loswerden?

Unsere DSGVO-konforme Cloud-Lösung für Domino Hosting bietet dir die Sicherheit, die du brauchst. Deine Daten bleiben sicher und zugänglich, wann immer du sie brauchst. Nach einer erfolgten Lotus Notes/Domino Migration willst du sicherlich keine Server mehr weiterbetreiben für den Zeitraum deiner gesetztlichen Aufbewahrungsfrist, darum kümmern wir uns. Eine sichere Übertragung und Aufbewahrung deiner Daten in unserer Cloud. So kannst du dich auf dein neues System konzentrieren, ohne dir Sorgen um Datenverluste oder rechtliche Probleme zu machen.

Egal ob für Buchhaltungsunterlagen oder andere wichtige Dokumente – mit unserer Lösung bleiben deine Daten geschützt und du kannst jederzeit darauf zugreifen, wenn es nötig ist. So profitierst du von einem reibungslosen Übergang und erfüllst gleichzeitig alle gesetzlichen Vorgaben.

Mach dir keine Gedanken mehr über die Aufbewahrung deiner alten Daten nach einer Migration. Mit unserem Hosting Domino Service ist deine Datensicherheit gewährleistet, und du kannst dich voll und ganz auf dein neues System fokussieren.

HCL Domino Migrationsanforderungen

Wenn du eine HCL Domino Migration planst, gibt es drei Hauptprobleme, die du beachten solltest, die jedoch nix mit dem alten Datenbestand zu tun haben:

Datenmigration

Die Übertragung großer Datenmengen, einschließlich E-Mails, Anwendungen und Dokumenten, kann kompliziert und zeitaufwendig sein. Du musst sicherstellen, dass alle Daten vollständig und korrekt migriert werden, ohne Verluste oder Beschädigungen.

Kompatibilität

Viele Domino-Anwendungen sind speziell angepasst und funktionieren möglicherweise nicht ohne weiteres auf neuen Plattformen. Du wirst Anpassungen oder sogar Neuentwicklungen benötigen, um die Funktionalität beizubehalten.

Benutzerakzeptanz und Schulung

Deine Mitarbeiter müssen sich an die neuen Systeme gewöhnen. Schulungen und Unterstützung sind notwendig, damit alle effizient mit den neuen Werkzeugen arbeiten können und der Übergang reibungslos verläuft.

Drei Herausforderungen der Domino Archivierung

Jetzt wird es spannender, denn diese Herausforderungen der alten Lotus Domino Daten in Arciven lösen wir für dich:

Sicherheit

Über diesen langen Zeitraum müssen die Daten kontinuierlich vor unbefugtem Zugriff und Sicherheitsverletzungen geschützt werden. Regelmäßige Sicherheitsupdates und -überprüfungen sind unerlässlich. Lösung: Wir halten die Domino Server auf dem aktuellsten Stand mit allen Sicherheitsupdate, du musst nix machen. Auch nicht in ein paar Jahren.

Kosten

Die langfristige Speicherung großer Datenmengen für 6 bis 10 Jahre kann teuer werden. Investitionen in geeignete Speicherlösungen sind erforderlich, was finanzielle Verpflichtungen mit sich bringt. Lösung: Park die Daten günstig bei uns mit monatlich gut kalkulierbaren Ausgaben.

Verwaltung

Die Verwaltung alter Daten über 6 bis 10 Jahre hinweg und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen können komplex und zeitaufwendig sein. Regelmäßige Überprüfungen und Aktualisierungen sind notwendig, um Compliance sicherzustellen. Lösung: Da wir das täglich machen, weden wir auch in 10 Jahren noch ne Domino Admin haben, der sich damit auskennt. Du sparst dir die Kosten diesen vorzuhalten.

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Relevanz von DSGVO, HGB, AO und SOX bei einer Domino Migration

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein EU-weites Gesetz, das den Schutz personenbezogener Daten und die Privatsphäre aller EU-Bürger regelt. Sie verpflichtet Unternehmen dazu, personenbezogene Daten sicher zu speichern und zu verarbeiten, und gewährt Einzelpersonen Rechte wie Zugang zu ihren Daten und das Recht auf Löschung. Bei einer HCL Domino/Notes Migration ist es wichtig, die DSGVO zu beachten, um sicherzustellen, dass alle Daten ordnungsgemäß geschützt und konform aufbewahrt werden. Andernfalls riskierst du rechtliche Konsequenzen und mögliche Strafen.

Neben der DSGVO gibt es weitere gesetzliche Anforderungen, wie das Handelsgesetzbuch (HGB), das Unternehmen in Deutschland verpflichtet, handels- und steuerrechtliche Dokumente für 6 bis 10 Jahre aufzubewahren. Auch die Abgabenordnung (AO) verlangt eine Aufbewahrung steuerlich relevanter Unterlagen für bis zu 10 Jahre. Für börsennotierte Unternehmen in den USA gelten zudem die strengen Anforderungen des Sarbanes-Oxley Act (SOX) zur Aufbewahrung und Dokumentation von Daten. Diese Regelungen stellen sicher, dass geschäftliche und steuerliche Dokumente über den vorgeschriebenen Zeitraum sicher aufbewahrt und zugänglich gemacht werden können.

Unser Cloud löst Deine Herausforderung der Datenaufbewahrung

Erfülle alle gesetzlichen Anforderungen und spare dir eigenes How-How den „we have you covered“!

Mit unserer Azure Cloud Hosting-Lösung kannst du alle gesetzlichen Anforderungen zur Datenaufbewahrung erfüllen, einschließlich DSGVO, HGB und AO. Azure bietet zahlreiche Sicherheits- und Compliance-Funktionen, die deine Daten sicher und zugänglich halten. Durch verschlüsselte Datenspeicherung, regelmäßige Sicherheitsaudits und umfassendes Zugriffskontrollmanagement stellen wir sicher, dass deine Daten den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.

Zusätzlich unterstützt Azure die Einhaltung internationaler Standards wie dem Sarbanes-Oxley Act (SOX). So kannst du dich auf dein Geschäft konzentrieren, während wir uns um die sichere und konforme Aufbewahrung deiner Daten kümmern.

So, bis hier hin gelesen, nun wird es aber wirklich Zeit dass Du uns ne Mail schickst oder den Hörer in die Hand und anrufst. Wir freuen uns auf dich und dein Projekt.

FAQ

Warum muss ich bei einer HCL Domino Migration die DSGVO beachten?

Die DSGVO schreibt vor, dass personenbezogene Daten sicher und geschützt aufbewahrt werden müssen. Eine Missachtung kann zu hohen Strafen führen.
Was sind die größten Herausforderungen bei der Domino Migration?

Die größten Herausforderungen sind die Datenmigration, die Sicherstellung der Kompatibilität von Anwendungen auf neuen Plattformen und die Akzeptanz sowie Schulung der Benutzer.
Wie stelle ich sicher, dass meine alten Domino-Daten DSGVO-konform archiviert werden?

Durch die Nutzung einer DSGVO-konformen Cloud-Lösung wie Azure kannst du sicherstellen, dass deine Daten sicher gespeichert und geschützt sind.
Welche weiteren Anforderungen muss ich bei einer Domino Migration beachten?

Neben der DSGVO musst du auch Anforderungen des Handelsgesetzbuchs (HGB) und der Abgabenordnung (AO) beachten, die eine Aufbewahrung von 6 bis 10 Jahren vorschreiben. Für börsennotierte Unternehmen gelten zusätzlich die Bestimmungen des Sarbanes-Oxley Act (SOX), der strenge Vorgaben für die Dokumentation und Archivierung von Daten macht.
Was passiert nach der Migration mit meinen alten Domino-Daten?

Nach der Migration bleiben deine alten Daten sicher in der Cloud gespeichert, sodass du weiterhin darauf zugreifen kannst und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einhältst.

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