Notes easyConference

Notes Domino basiertes Web-Konferenzsystem

Notes Domino basiertes Web-Konferenzsystem


Notes easyConference ist ein Web-Konferenzsystem, welches die leistungsstarke Notes Domino-Plattform zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Besprechungen/Meetings durch gemeinsame Nutzung von Audio, Video, Präsentationen und Bildschirmfreigaben in Echtzeit sowie Tools für die Zusammenarbeit, wie z.B. Whiteboard, Notizen, Umfragen und Dateien umfasst.

Notes easyConference integriert sich Nahtlos in Ihre Domino Unternehmens Landschaft ohne umständliche Installation oder gar einer Änderung des Mailtemplates. Besprechungen können somit direkt aus dem Benutzer Notes-Client auf gewohnte Weise direkt erstellt, verwaltet und an die Teilnehmer versendet werden. Hierbei können interne und externe Teilnehmer gleichermaßen eingeladen werden. Den Rest erledigt Notes easyConference für Sie.

Derzeit arbeiten wir intensiv an einer Integration in andere Konferenzsysteme, wie z.B. MS Teams mit denen in naher Zukunft Besprechungen über alle Plattformen direkt aus Ihrem Notes Client erstellt, verwaltet und organisiert werden können.

Notes easyConferenz wurde durch eine umfassende Integration von BigBlueButton (https://bigbluebutton.org) umgesetzt. Größten Wert haben wir auf eine sehr sparsame Bandbreite gesetzt, d.h. der Audioanteil wird immer priorisiert, so dass die Teilnehmer immer klar und deutlich zu verstehen sind. Webcams können bei Bedarf ab/- oder dazugeschaltet werden.

Wie funktioniert unsere Lösung:


Die Teilnehmer bekommen eine Einladung mit einem Weblink. Dieser öffnet den präferierten Webbrowser des Teilnehmers, eine PIN Eingabe ist nicht erforderlich zur Teilnahme. Keine umständliche Installation irgendwelcher Plug-In`s oder Software. Sollte mal ein Teilnehmer keine Internetverbindung haben, so kann er sich einfach per Telefon in die Konferenz einwählen, indem er die angegebene Telefonnummer aus der Einladung anruft. Dieses Einwahlverfahren benötigt jedoch zur Authentifizierung eine PIN EIngabe, diese steht auch in der Einladung.

Das Meeting aktiviert sich automatisch fünf Minuten vor der geplanten Zeit. Ab diesem Zeitpunkt können alle eingeladenen Teilnehmer einfach auf die angegebene URL klicken und durch die Eingabe Ihres Namens an der Web-Konferenz teilnehmen.

In der aktiven Besprechung können dann die Teilnehmer chatten, sich über Audio- und Video austauschen, Umfragen erstellen und ihr individuelles Status Emoji anzeigen.

Der Initiator übernimmt hierbei die Rolle des Moderators, dieser kann alles in der Besprechung tun, andere Teilnehmer stummschalten / die Stummschaltung aufheben, Zuschauer sperren (z. B. die Verwendung des privaten Chats einschränken) und jeden Teilnehmer zum aktuellen Moderator machen. Eine Sitzung kann mehrere Moderatoren enthalten.

Der Moderator kann dabei Folgendes tun:

  • Dateien hochladen, wie z.B. Präsentationen

  • Das Whiteboard verwenden, um eine Seite mit Anmerkungen zu versehen

  • Aktivieren- / Deaktivieren des Mehrbenutzer-Whiteboards

  • Eine Umfrage unter den Teilnehmern starten

  • Videos teilen, z.B. von YouTube oder Vimeo

  • Den eigenen Bildschirm oder nur einzelne, aktive Fenster mit den Teilnehmern teilen

Es kann immer nur ein aktiver Moderator zur gleichen Zeit das Meeting leiten.

Die Dacher-Systems GmbH wurde im Jahre 2005 von dem jetzigen Geschäftsführer Tiberius Dacher gegründet. Bereits vor 15 Jahren haben wir in Rumänien unser Nearshore Center in Kronstadt/Brasov gegründet, um der gestiegenen Nachfrage nach Individualsoftware Rechnung zu tragen. Seither betreuen wir aus unserem Nearshore Center heraus mehrere national und international agierende Unternehmen. So bieten wir etwa Anwendungs-entwicklung und -modernisierung an, aber auch Application Services und Maintenance durch unseren maßgeschneiderten Support. Wir verstehen auch, wie die Digitalisierung Innovations- und Unternehmensprozesse revolutioniert. Technologien wie Big Data, autonomes Fliegen, Blockchain oder künstliche Intelligenz verändern gerade unser Leben drastisch, wie die Erfindung von Otto Lilienthal einst das Fliegen.

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